Wyjeżdżając należy pamiętać, że w Unii Europejskiej wystarczy posiadać dowód osobisty. Natomiast przy wyjeździe poza Unię Europejską należy posiadać paszport, najczęściej wymaga się, aby był ważny minimum 6 miesięcy. Należy posiadać przy sobie otrzymane dokumenty potwierdzające rezerwację. Każdy uczestnik wyjazdu powinien być ubezpieczony i posiadać numer polisy ubezpieczeniowej i kontakt do ubezpieczyciela. Jeśli wymaga jest wiza należy taką wizę wyrobić przez nasze biuro, a w niektórych przypadkach stawić się na wizytę u konsula. Należy pamiętać, że przy wielu wyjazdach oprócz wizy konieczne jest posiadanie przy sobie vouchera potwierdzającego świadczenia, który otrzymuje się od biura podróży w wersji elektronicznej lub drukowanej.